Регистрация ККМ в Москве обязательна для всех организаций, работающих с наличными денежными средствами. Если Ваша организация приняла наличные денежные средства не пробив кассовый чек, то на нее налоговыми органами может быть наложено административное взыскание в виде штрафа в размере от 30 до 40 тысяч рублей, а на должностных лиц от 3 до 4 тысяч рублей, кроме этого налоговые органы могут привлечь организацию к налоговой ответственности, за «грубое нарушение правил учета доходов», что также влечет штраф от 15 тыс. рублей (верхний предел штрафа не ограничен).
Постановка ККМ на учет в Москве
Постановка ККМ на учет в налоговой процесс занимающий от 4х дней до 2−3 недель, в зависимости от очереди из желающих произвести постановку на Учет ККМ и снять с учета. К очередям прибавляется перечень документов, который необходимо подготовить для регистрации кассового аппарата в налоговой. Обращаем Ваше внимание, что ниже приведен унифицированный перечень документов для регистрации ККМ в налоговой. Однако при заполнении документов необходимо руководствоваться не только официальными разъяснениями ИФНС, но и пожеланиями конкретной налоговой.
Перечень документов для постановки ККМ на учет
На сегодняшний день в 2013 году, для регистрации и постановки ккм на учет в налоговой вам понадобится следующий перечень документов:
1. - 2 экз. в печатном виде;
2. - 1 экз. в печатном виде;
3. Технический паспорт (формуляр) на ККМ с заполненным актом ввода в эксплуатацию;
4. Договор с центром технического обслуживания (оригинал или нотариально заверенная копия + обычная копия, заверенная печатью организации);
5. Чек с показаниями счетчиков (если машина ранее находилась в эксплуатации);
6. Журнал кассира–операциониста в заполненном виде (форма КМ-4);
7. Журнал учета вызовов технических специалистов (форма КМ-8);
8. (услуг), реализуемой организацией;
9. Доверенность (в случае если документы подаются не должностными лицами, указанными в заявлении);
10. Свидетельство о государственной регистрации (оригинал или нотариально заверенная копия);
11. Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции (оригинал или нотариально заверенная копия);
12. Паспорт эталонной версии на ККМ, состоящий из двух листов (оригинал + двухсторонняя ксерокопия с печатью организации);
13. Договор аренды помещения (оригинал или нотариально заверенная копия);
Плюс ко всему некоторые налоговые инспекции могут потребовать
1. Договор аренды на юридический адрес (копия, заверенная печатью организации);
2. Бухгалтерская и налоговая отчетность за последний отчетный период (ксерокопии с отметкой инспектора или, в случае, если отчетность представлялась по почте – оригинал, подписанный руководителем и гл. бухгалтером + ксерокопия почтовой квитанции).
Перечень документов для регистрации новой ЭКЛЗ и замены
1. Три акта КМ-2;
2. Акт технического заключения;
3. Копии Z-отчетов до и после замены ЭКЛЗ;
4. Краткий отчет по старой ЭКЛЗ;
5. Активизация новой ЭКЛЗ;
6. Журналы КМ-4, КМ-8;
7. Карточка регистрации ККТ;
8. Формуляр ККТ;
9. Паспорт на новую ЭКЛЗ;
10. в 2−х экземплярах;
11. Двусторонняя копия дополнительного листа паспорта версии, заверенная печатью организации;
12. Доверенность (за исключением ген. директора).
Более подробную информацию по регистрации ККМ Вы можете получить у наших специалистов по телефонам: 500−84−55; (495) 644−33−17
Мы экономим Ваши время и деньги!
Организации и Индивидуальные предприниматели, использующие в своей деятельности наличный расчет либо оплату банковскими картами, в обязательном порядке должны использовать кассовые аппараты.
Регистрация кассового аппарата в налоговой инспекции
В законодательстве прописан порядок регистрации и список необходимых документов. Но периодически, организациям предъявляют дополнительные требования. Для того, чтобы документы были собраны в надлежащем виде, лучше обратиться в налоговые органы, чтобы уточнить все нюансы, а так же узнать график посещения.
Порядок оформления ООО и ИП - имеет различия, но пакет документов для них одинаковый.
В том случает, если фактический адрес использования ККТ юрлица не совпадает с юридическим, придется зарегистрировать обособленное подразделение (ссылка на статью «Как открыть обособленное подразделение в 2016 году»).
Если, вы планируете использовать ККТ в филиале, регистрировать ее необходимо в регионе нахождения филиала. Сотрудник, занимающийся регистрацией, должен иметь нотариально заверенную доверенность, подписанную руководителем организации и отмеченную печатью.
Аналогичным образом, даже если ККТ проходит регистрацию по месту нахождения, оформление происходит либо самим руководителем организации, либо лицом на которое должна быть выписана доверенность.
Необходимый пакет документов для регистрации кассового аппарата - ООО и ИП
Ниже приведем, максимально полный пакет документов, которые могут потребоваться в ИФНС.
Очень удобно, приобретать ККТ в Центрах технического обслуживания, поскольку в таком случае часть документов они обязаны предоставить сами.
При заключении договора с ЦТО, вам будут предоставлены следующие документы, с которыми в последствии вы сможете обратиться в налоговую службу для регистрации ККТ:
- Договор между организацией и ЦТО, гарантирующий техническое обслуживание вашей техники. (Вам предоставят 2экз. В налоговую потребуется предьявить оригинал);
- Паспорт Кассового аппарата и ЭКЛЗ (электронно-контрольная лента защищенная);
- Журнал КМ-4 и Журнал КМ-8 (Журнал ведется кассиром-операционистом, в нем фиксируются поломки и вызовы мастера для ремонта ККТ) Журналы необходимо прошить и пронумеровать, если они не пронумерованы;
- Марки-пломбы с доп. листом к паспорту;
- Сам кассовый аппарат (его необходимо взять с собой, при постановке на регистрацию).
Кроме того, необходимо самостоятельно подготовить следующие документы:
- Свидетельство ОГРН, ЕГРН либо ИНН
- Приказ, составленный в вашем отделе кадров, о принятии на должности: главного бухгалтера, директора и кассира-операциониста.
- Заявление о регистрации кассового аппарата
- Печать организации
- Договор аренды помещения, как юридического, так и фактического положения организации
- Для ИП, дополнительно необходимо предоставить свидетельство о регистрации, как индивидуального предпринимателя.
- В случае, если ваша организация была открыта ранее, могут попросить предоставить справку об отсутствии задолженности. (Можно использовать последний баланс, который сдавался в ИНФС, с подписью вашего инспектора.)
После проверки собранного вами пакета документов, вас пригласят в Налоговую инспекцию для фиксализации ККТ. Этот процесс проходит в налоговой службе, с участием мастера из вашего центра технического обслуживания.
При этом посещении, необходимо иметь на руках заявление, с просьбой поставить вашу ККТ на учет, а так же техпасорт вашего аппарата и журнал КМ-8. Чтобы не получить отказ налоговой в регистрации ККТ, обязательна явка в назначенное время.
Регистрация подержанного кассового аппарата
По закону, разрешается использовать бывшую в употреблении кассовую технику. Приобрести ее можно в Центре технического обслуживания. Таким образом, можно значительно быстрее пройти регистрацию в налоговой службе. Если же приобретать аппарат у третьих лиц, необходимо будет снять ККТ с учета, т.к. она была оформлена на другого владельца и только после этого, начать оформлять документы для налоговой. Для снятия с учета кассовой техники, следует собрать следующий пакет документов:
- заявление по форме КНД 1110021;
- Кассовый аппарат;
- крайний Z-отчет;
- Сведения об отсутствии задолженности.
После снятия аппарата с учета, его следует отправить В ЦТО, приложив документы к нему.
Последующие действия аналогичны регистрации нового аппарата.
Приобретая ККТ в ЦТО, с вами также будет заключен договор о техническом обслуживании, и будет подготовлен пакет документов, упомянутый выше.
Важно! Эксплуатируется ККТ, согласно закону 7 лет, с момента ее регистрации.
Сроки регистрации кассового аппарата в налоговой
После предварительного осмотра ККТ, инспектором, данные о кассовом аппарате вписываются в книгу учета, которая ведется в налоговой инспекции. В паспорт кассового аппарата, вносится отметка об успешной процедуре регистрации, после чего заявитель получает обратно весь пакет документов, а также талон учета, карточку регистрации техники и заверенный журнал кассира-операциониста.
При последовательном исполнении всех требований, процедура регистрации обычно занимает не более 5ти рабочих дней, хотя по факту может затянуться и на две недели.
Регистрация ККТ, в данный момент, осуществляется бесплатно.
Стоимость регистрации кассового аппарата для ООО
Некоторые организации, чтоб ускорить процесс пользуются услугами, по срочному оформлению ККТ. Такие компании зарегистрируют ваш кассовый аппарат за 1-2 рабочих дня. Ориентировочная стоимость 1500-2500 рублей. Зависит от того, будет ли участвовать заказчик в процедуре регистрации, или сторонняя фирма самостоятельно будет обращаться в ИНФС. В случае регистрации нескольких кассовых аппаратов, стоимость может быть опущена вполовину.
Может ли ООО не регистрировать кассовый аппарат?
Использовать незарегистрированную ККТ - нельзя. Но, существуют категории организация, которые могут отказаться от использования кассовых машин. (Все организации получающие прибыль наличными деньгами, такие как интернет-магазины, или ООО и ИП занимающиеся розничными продажами в густонаселенных регионах, - обязаны регистрировать ККТ).
Кроме того, ООО и ИП, занимающиеся продажей алкогольной продукции в отдаленных районах, в которых могут быть проблемы с электроэнергией, имеют право отказаться от использования ККМ, при условии отчетности по ЕНВД.
Фирмы, осуществляющие свою деятельность по упрощенке (упрощенный режим налогообложения), или организации которые были зарегистрированы до 2014 года, тоже могут отказаться от ККТ. Однако это возможно только при условии, что они предоставляют услуги населению, которые не связаны с розничной торговлей.
Следовательно, решать использовать ККТ или нет, могут не только налоговые органы, но и налогоплательщики, в случае если законно предусмотрен такой выбор.
Подытожим. Существуют две категории организаций, которые вправе отказаться от регистрации ККТ - это предприниматели, ведущие розничную торговлю в проблемных регионах и те, кто при оплате используют исключительно безналичный расчет.
Штрафы за отсутствие кассового аппарата
В случае использования незарегистрированной ККТ, на владельца предприятия и кассира будет наложен весьма ощутимый штраф. Организаторы рискуют быть оштрафованы на сумму от 30 до 40 тыс. руб., а кассиры от 3 до 4 тыс.руб.
Регистрация ККТ - это обязательная процедура, сопровождающаяся заключением договора с ЦТО, а так же последующей подачей пакета документов в налоговую службу.
Организации могут отказать в регистрации при использовании техники, не внесенной в госреестр или, если был предоставлен неполный пакет документов.
Законодательством предусмотрен ввод кассового оборудования нового принципа функционирования. Краткие сведения об использовании онлайн ККМ:
- При использовании ККМ для приема и выдачи наличности производится накопление и передача информации о пробитых чеках.
- Сбор информации, контроль, передачу, накопление осуществляет оператор ОФД.
- Обмен данных с оператором производится через сим-карту сотового оператора, систему интернет.
- Переход на кассовое оборудование нового образца осуществляется поэтапно. Первыми перешли на использование касс нового типа предприятия, учитывающие выручку для определения налоговой базы. Окончательный переход будет произведен до июля 2018 года.
На переходный период действует возможность использования обоих видов касс, разрешенных в зависимости от категории предприятий. Вне зависимости от типа кассовый аппарат должен быть поставлен на учет в отделе ККМ территориального отделения ИФНС. Регистрация онлайн касс и техники старого принципа действия с ЭКЛЗ имеет отличия.
Оборудование с ЭКЛЗ должно быть зарегистрировано в ЦТО для технического обслуживания. Онлайн кассы должны иметь договор с оператором ОФД. Право на осуществление операций по обработке информации имеют сертифицированные организации, перечень которых размещен на официальном сайте ИФНС.
Действия предприятия до постановки кассовой техники с ЭКЛЗ на учет
Контрольно-кассовая техника любого типа не используется без обязательной постановки на учет. Регистрации подлежит оборудование и фискальная память, замена которой производится ежегодно. При отсутствии своевременной регистрации фискального носителя памяти ККМ считается незарегистрированной. Использование оборудования, не соответствующего требованиям, приравнивается к ведению кассовых операций без ККМ, что влечет наложение значительных по сумме штрафов.
Регистрация кассового оборудования с ЭКЛЗ при постановке на учет
Порядок действий осуществляется однотипными операциями для любого вида ККМ, не принадлежащего к видам онлайн. Каждая из единиц кассовой техники должна получить свидетельство о регистрации. До этого момента кассовое оборудование не подлежит эксплуатации. При использовании незарегистрированной ККТ предприятие ожидает наложение штрафа.
До проведения регистрации касс с ЭКЛЗ необходимо заключить договор с ЦТО на обслуживание техники. Специалисты ЦТО проводят действия по подготовке ККМ к постановке на учет:
- Оформляют договор технического обслуживания.
- Выдают голографическую наклейку, выступающую пломбой для аппаратуры. После регистрации предоставляется акт о проведения опломбирования техники.
- В данные ККМ вводится информация о предприятии – название, ИНН, КПП.
- Устанавливают и активируют фискальную память.
- Вводят начальную сумму 1рубль 11 копеек для проведения пробных операций, позволяющих проверить работу кассовой техники.
- Снимают по кассе первый Z-отчет.
- Снимают отчет ЭКЛЗ на первую пробную сумму.
Пробная сумма в дальнейшем заносится в журнал учета, но не включается в сумму выручки.
Представление документов в ИФНС
После прохождения процедуры оформления в ЦТО организация или ИП должна представить в ИФНС пакет документов.
| Группы документов | Подробный перечень |
| Заявление | Документ составляется по форме установленного образца |
| Учредительные и общие документы предприятия | Оригиналы и копии свидетельства ОГРН (листа учетной записи), ИНН, документа о праве собственности или аренды помещения, в котором будет находится кассовый аппарат |
| Документы, предоставленные ЦТО | Договор об обслуживании, акт ввода в эксплуатацию, журнал вызова техника, пронумерованный и прошитый в установленном порядке, пломбирующие марки, голографическая марка сервисного центра |
| Документы, сопровождающие ККМ | Накладная на приобретение оборудования, техпаспорт ККМ, заполненный специалистом ЦТО, паспорт ККМ и дополнительный лист к нему, паспорт ЭКЛЗ |
| Документы для осуществления работы с техникой | Приказ о назначении кассира, журнал кассира-операциониста, пронумерованный, заполненный, прошитый и заверенный руководителем предприятия либо ИП |
| Формы на представителя интересов | Доверенность (документ не требуется для руководителя или ИП, имеющих право представлять интересы без доверенности), паспорт, печать организации |
Наряду с общим перечнем документов, отдел учета ККМ территориального органа ИФНС может запросить представления дополнительных документов.
Процедура постановки на учет ККМ с ЭКЛЗ
Для регистрации кассового оборудования с ЭКЛЗ соблюдается определенный порядок действий.
| Очередность действий | Пояснение |
| Представление документов на регистрацию | Подача осуществляется в отдел ККМ отделения ИФНС |
| Прием документов | Инспектор определяет время проведения фискализации |
| Проведение фискализации | После проверки документов в отделе ККМ территориального органа ИФНС производится фискализация в присутствии представителя и специалиста ЦТО |
| Регистрация | Постановка на учет производится в течение 5 дней |
| Выдача готовых документов | Заявитель получает учетную карточку ККМ и оригиналы, представленные предприятием |
Регистрация кассовых аппаратов нового образца
Порядок, принятый для регистрации ККМ, применяется только для оборудования старого образца, запись информации которых обеспечивается ЭКЛЗ. При регистрации онлайн ККМ учитывают условия появления дополнительного звена в цепочке передачи информации – оператора ОФД:
- В связи с вводом онлайн-касс пакет документов дополнен договором с оператором ОФД. По новому порядку регистрируют также модернизированное оборудование, переделанное под онлайн-кассы.
- Оператор ОФД – организация, осуществляющая прием, обработку и хранение информации обо всех операциях, производимых на кассовом оборудовании.
- Информация от оператора ОФД направляется в ИФНС для проведения дальнейшего контроля денежного оборота.
Для кассовой техники, модернизированной под онлайн-кассы, порядок соответствует постановке на учет нового оборудования. Предваряет регистрацию доработанной техники ее снятие с учета. Онлайн-касса не предъявляется в налоговый орган. С 1 февраля 2017 года организации или ИП могут произвести регистрацию кассовой техники онлайн через личный кабинет налогоплательщика. Одновременно сохраняется право проведения регистрации при личном посещении ИФНС. Для представления заявлений на бумажном носителе новые формы введены приказом ФНС РФ от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@.
Регистрация онлайн ККМ через личный кабинет
Постановка касс с онлайн системой передачи информации через личный кабинет налогоплательщика требует предварительной регистрации на официальном сайте ИФНС. Портал содержит подробную инструкцию о порядке проведения процедуры. Для получения доступа и проведения процедуры необходимо оформить квалифицированную ЭЦП. После получения доступа можно осуществить постановку оборудования на учет.
| Порядок действий | Описание |
| Вход в личный кабинет и вкладку «ККТ» | Необходимо воспользоваться функцией «Зарегистрировать ККТ» |
| Вод адреса | Указывают адрес месторасположения, по которому будет расположено кассовое оборудование и наименование точки или офиса |
| Данные о кассовом оборудовании | Вносят данные о модели, заводском номере, Марка указывается на основании данных выпадающего списка. Отсутствие типа техники в перечне свидетельствует о несоответствии ККТ требованиям |
| Номер фискального накопителя | Указывают данные, имеющиеся в паспорте ККМ |
| Режим применения кассы | При использовании оборудования в обычном режиме дополнительная информация не указывается |
| Данные об операторе ОФД | Требуется воспользоваться перечнем официально зарегистрированных в ИФНС операторов |
После окончания ввода данных документ необходимо подписать и отправить. По результатам запроса ИФНС должна выслать номер, присвоенный ККМ. Номер необходимо занести в данные оборудования, распечатать чек и произвести окончательное действие – «завершить регистрацию». В личном кабинете производится запись с распечатанного чека о времени регистрации, номеров фискального документа и признака.
Постановка на учет у оператора ОФД
Кассовое оборудование должно быть поставлено на учет у оператора ОФД. Потребуется зайти на сайт выбранного оператора ОФД и произвести запись информации:
- Номера, присвоенного ИФНС при прохождении регистрации.
- Типа кассы – модели оборудования.
- Данных кассового оборудования, указанных в паспорте – заводского номера.
- Номера фискального накопителя.
После проведения регистрации собственник оборудования осуществляет выбор тарифа, на основании которого формируется электронный счет. Работа с кассовым оборудованием будет доступна после проведения оплаты.
При регистрации кассового оборудования предприятия могут допустить ошибки. Предприятия должны учитывать условия нового порядка постановки на учет онлайн касс:
- Для регистрации не требуется договора с ЦТО.
- ИФНС не может потребовать представления заверенного журнала кассира-операциониста в связи с отсутствием необходимости их применения.
Регистрация или перерегистрация ККТ в налоговых органах производится бесплатно, в соответствии с порядком, закрепленным в . Кроме того в части, не противоречащей положениям применяются (прекратит свое действие с 1 июля 2017 года), (далее – Административный регламент) и Приказом ФНС России от 9 апреля 2008 г. № ММ-3-2/152@ " ".
Для начала работы по новым правилам налогоплательщикам необходимо приобрести кассовый аппарат, соответствующий требованиям, предъявляемым к онлайн-кассам, либо модернизировать имеющийся. Приобрести новую ККТ необходимо только тем пользователям, которые используют оборудование, несовместимое с новым программным обеспечением и на которое невозможно установить фискальный накопитель (ФН). Информацию о возможности модернизации ККТ можно получить непосредственно у ее производителя, или у уполномоченного центра технического обслуживания ККТ (ЦТО).
Если ККТ можно модернизировать, то сначала ее необходимо снять с регистрационного учета в налоговой инспекции .
Прежде чем обращаться в налоговую инспекцию для постановки кассового аппарата на регистрационный учет, пользователь контрольно-кассовой техники должен сперва решить некоторые технические задачи. Для того чтобы начать работу с онлайн-кассой, налогоплательщикам необходимо заключить договор на обработку фискальных данных с оператором фискальных данных (ОФД) и обеспечить подключение кассового терминала к Интернету. Отметим, ОФД не вправе отказаться от заключения такого договора с пользователем (). Новый порядок применения ККТ не требует при регистрации кассового аппарата обязательного представления договора о технической поддержке подлежащей регистрации контрольно-кассовой техники с центром технического обслуживания.
Нужна электронная подпись?
Удостоверяющий центр ГАРАНТ
поможет подобрать и приобрести сертификат электронной подписи и для юридического, и для физического лица.
После заключения договоров с интернет-провайдером и ОФД можно приступать непосредственно к регистрационным процедурам.
Ранее порядок регистрации ККТ требовал физического присутствия предпринимателя в налоговой инспекции. Причем посещать налоговый орган приходилось не один раз. Так, при регистрации кассы необходимо было сначала представить ее для осмотра. Потом, после заполнения необходимых документов, нужно было снова идти в налоговую, чтобы получить карточку регистрации ККТ. Более того, через год нужно было опять принести кассовый аппарат в инспекцию в связи с заменой ЭКЛЗ. Сейчас все необходимые регистрационные действия можно осуществить через кабинет ККТ на сайте nalog.ru, без необходимости являться в налоговую инспекцию лично. Однако для этого пользователю понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись. Доступ к кабинету ККТ можно получить через личные кабинеты организаций и ИП на сайте ФНС России (nalog.ru).
Порядок регистрации кассовой техники закреплен в .
Если пользователь решит зарегистрировать онлайн-кассу дистанционно, ему необходимо будет направить посредством кабинета ККТ в адрес налоговой инспекции электронное заявление о постановке ККТ на регистрационный учет.
В заявлении о регистрации контрольно-кассовой техники, независимо от формы его представления в налоговый орган (электронной или бумажной) должны быть указаны следующие сведения:
- полное наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество ИП- пользователя;
- ИННа пользователя;
- адрес (при расчете в Интернете – адрес сайта пользователя) и место установки (применения) ККТ;
- наименование модели ККТ и ее заводской номер;
- наименование модели ФН и его заводской номер;
- номер автоматического устройства для расчетов (в случае применения ККТ в составе автоматического устройства для расчетов);
- сведения о применении регистрируемой ККТ в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме (в случае применения такого режима);
- сведения о применении регистрируемой ККТ только при оказании услуг (в случае регистрации автоматизированной системы для БСО);
- сведения о применении регистрируемой ККТ только при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа в Интернете (в случае регистрации ККТ, предназначенной для использования только при осуществлении таких расчетов);
- сведения о применении ККТ при осуществлении деятельности банковского платежного агента или платежного агента, при приеме ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр (в случае регистрации ККТ, предназначенной для использования при осуществлении такой деятельности) ().
Одновременно, пользователь, не позднее одного рабочего дня после подачи заявления, должен посредством ККТ записать в ФН:
- полученный от налогового органа регистрационный номер ККТ;
- полное наименование организации-пользователя или фамилию, имя, отчество ИП-пользователя;
- сведения о ККТ, в том числе о ФН.
После получения электронного заявления специалисты ФНС России в течение одного рабочего дня проведут проверку указанных в заявлении серийных номеров фискального накопителя и ККТ на их наличие в реестрах и направят пользователю регистрационный номер ККТ, который будет неизменен в течение всей жизни кассового аппарата. Отметим, что ККТ, сведения о которой отсутствуют в реестре ККТ, а также ККТ, имеющая установленный и незарегистрированный в реестре фискальных накопителей ФН, постановке на учет не подлежат.
Этот номер, а также иные определенные законом сведения пользователь при помощи непосредственно самого кассового аппарата или компьютерно-кассовой системы, в состав которой входит ККТ, должен записать в фискальный накопитель и сформировать отчет о регистрации, который будет направлен ККТ в налоговый орган. Отчет можно передать также и на бумаге. Все это владельцу онлайн-кассы надлежит проделать в срок не позднее одного рабочего дня с момента получения им регистрационного номера ККТ. А датой подачи отчета в электронной форме при этом считается дата его размещения в кабинете ККТ либо его передачи оператору фискальных данных. В результате сведения о конкретном кассовом аппарате и его пользователе будут отражены в журнале учета ККТ ФНС России ( , ).
Сведения, представленные пользователем в заявлении о регистрации ККТ сотрудники налоговой инспекции внесут в журнал учета и карточку регистрации ККТ ().
В завершение регистрационных действий с ККТ налоговый орган направит в адрес пользователя электронную карточку регистрации ККТ. Этот документ формируется в виде подписанного электронной подписью документа и направляется налоговым органом в адрес пользователя в течение пяти рабочих дней с даты завершения регистрации через кабинет ККТ или посредством ОФД ().
Пользователь, получивший карточку регистрации ККТ в форме электронного документа, вправе получить в налоговом органе соответствующую карточку на бумажном носителе ().
Таким образом, уже сейчас все регистрационные действия можно произвести дистанционно – без посещения непосредственно налоговой инспекции.
Вопрос о том, как зарегистрировать ККМ (кассовый аппарат, контрольно-кассовую машину), является актуальным для юридических и физических лиц, которые занимаются розничной торговлей и предоставлением различного спектра услуг и для проведения своей деятельности используют кассовые аппараты.
Согласно действующему законодательству Российской Федерации ККМ должны в обязательном порядке пройти через процедуру регистрации, так как проведение расчетных операций с клиентами и покупателями при помощи незарегистрированного ККМ влечет за собой меры административной ответственности (штрафные санкции – от 30 000 до 40 000 рублей на компанию и от 3 000 до 4 000 рублей на руководителя предприятия ).
Порядок регистрации ККМ детально регулируется положениями следующих нормативно-правовых актов:
- Постановление Правительства, которым утверждено «Положение о применении и регистрации ККМ, используемых индивидуальными предпринимателями и организациями» №470 от 23 июля 2007 года.
- Федеральный закон №54 от 22 мая 2003 года, который регулирует порядок проведения денежных расчетов в наличной форме и расчетов по платежными картам, осуществляемых при помощи ККМ.
- Локальные нормативные акты, издаваемые региональными налоговыми органами.
Когда ККМ не нужен
Однако компаниям не всегда необходимо иметь ККМ. Работать без кассовых аппаратов могут:
Регистрация ККМ в налоговой — пошаговая инструкция
Для предприятий и организаций налоговым органом для проведения регистрации ККМ будет соответствующая налоговая инспекция по местонахождению юридического лица.
Если у юридического лица есть обособленные подразделения, которые также используют кассовые аппараты, то регистрация аппарата проводится в налоговых инспекциях, находящихся по месту учета подразделений предприятия (например, у ООО есть сеть магазинов в разных городах страны, поэтому регистрировать ККМ необходимо отдельно в налоговых инспекциях в каждом городе).
Для индивидуального предпринимателя органом налоговой для регистрации ККМ будет соответствующая инспекция по месту жительства ИП.
Шаг 1. Подача документов
Первый шаг при регистрации ККМ – подача документов. ККМ налоговые органы регистрируют на протяжении пяти рабочих дней с даты подачи заявителем (или его представителем) пакета документов, о получении которых налоговая должна заранее сообщить заявителю. Так, если представители налоговой службы выявят какие-либо недостатки в регистрационных документах (например, неполный пакет документов), то заявитель может их исправить в течение одного рабочего дня с даты получения уведомления от налоговой, в противном случае ему откажут в проведении регистрации ККМ.
Шаг 2. Осмотр ККМ
После подачи заявителем регистрационных документов, налоговый инспектор назначает конкретную дату и время осмотра (проверки) ККМ. Предпринимателю необходимо явится в отделение налогового органа в назначенный день с ККМ, если предприниматель на осмотр аппарата не придет в согласованное время, то ему будет отказано в осуществлении регистрации. Кроме того, на осмотре ККМ с предпринимателем должен присутствовать представитель (механик) Центра технического (сервисного) обслуживания ККМ. Регистрации подлежат лишь те модели ККМ, которые входят в Государственный реестр ККМ, а также снабжены специальным блоком Электронно-контрольной защищенной ленты.
Шаг 3. Выдача регистрационной карты ККМ
После проверки состояния ККМ и рассмотрения пакета документов налоговые органы вносят всю информацию о ККМ в специальную Книгу учета ККМ, а также выдают предпринимателю регистрационную карту ККМ и учетный талон, возвращая оригиналы всех поданных документов. В поданном паспорте ККМ налоговый инспектор делает отметку о регистрации аппарата и регистрирует журнал операциониста-кассира. После чего процесс регистрации ККМ считается оконченным и заявителю разрешено применять в своей предпринимательской деятельности зарегистрированный ККМ.
Процедура регистрации ККМ в различных отделениях налоговых служб может иметь свои характерные особенности. Например, предоставление пакета документов и заявления на регистрацию может проводиться как конкретные приемные дни в порядке живой очереди, так и по предварительным записям в налоговой, что также следует выяснить заранее.
Видео: регистрация ККМ
Документы для регистрации ККМ
Для проведения регистрации ККМ в органах налоговой службы предпринимателю следует предоставить пакет таких документов:
- Паспорт ЭКЛЗ (Электронно-контрольная защищенная лента).
- Заявление от имени владельца ККМ, которое составлено по специальной форме, утвержденной Приказом Федеральной Налоговой Службы от 09.04.2008 года № ММ-3-2/15. Бланк для написания заявления можно получить у представителей местных органах налоговой службы.
- Паспорт модели ККМ, заполненный представителем Центра сервисного обслуживания во время подписания договора на обслуживание (в налоговую предоставляется оригинал и копия паспорта).
- Технический паспорт ККМ (выдают при покупке кассового аппарата).
- Свидетельство о постановке организации или индивидуального предпринимателя на учет в налоговых органах и присвоении индикационного номера налогоплательщика (в налоговую достаточно предоставить копию).
- Договор на сервисное (техническое) обслуживание ККМ в Центрах сервисного обслуживания (законодательством Российской Федерации запрещено использование ККМ без действующего договора сервисного обслуживания). Договор заключается непосредственно с поставщиком ККМ или Центром обслуживания, уполномоченным поставщиком ККМ.
- Доверенность, которая дает право регистрировать ККМ в органах налоговой службы, если регистрацию осуществляет не руководитель предприятия (оригинал доверенности).
- Журнал операциониста-кассира, который составлен по форме КМ-4.
- Договор аренды помещения или любой другой документ, который подтверждает возможность установки ККМ по указанному в заявлении адресу, где будет использоваться аппарат (предоставляется копия и оригинал).
- Свидетельство о проведении государственной регистрации предприятия или организации (ОГРН). В налоговую необходимо предоставить копию и оригинал свидетельства.
- Расчетный счет.
- Журнал по учету вызовов техников-специалистов, который составлен по форме КМ-8.
Кроме того, в налоговой инспекции индивидуального предпринимателя попросят предъявить документ, удостоверяющий его личность (паспорт), а представителя юридического лица – документ, который подтверждает его право действовать от имени компании (например, протокол со всеобщего собрания или решение о назначении единоличного исполнительного органа).
Пакет документов, которые необходимо подать для регистрации ККМ, устанавливается региональными отделениями налоговых служб индивидуально и может отличаться, поэтому, чтобы не затянуть процедуру регистрации, заявителю желательно заранее выяснить в налоговой инспекции перечень обязательных документов.
ККМ продается в нефискальном (нерабочем) состоянии, то есть счетчик, который суммирует выручку, выключен. Даже если аппарат подержанный, фискализацию необходимо проходить заново. Во время процедуры в обязательном порядке присутствуют:
- Сотрудник ЦТО.
- Инспектор налоговой.
- Представитель компании по доверенности.
Фискализация проводится только в тех случаях, когда все документы сданы, в день установленной налоговой службой (в один из 5 дней, когда налоговая регистрирует ККМ).
Перед фискализацией специалист ЦТО:
- Проверяет целостность корпуса ККМ.
- Вводит в память аппарата его заводской номер.
- Программирует ИНН и название предприятия.
Потом налоговый инспектор устанавливает пароль, который защищает ККМ от взлома, после чего сотрудник ЦТО ставит защитную пломбу, и дата пломбирования аппарата вносится в инструкцию КМ-8. Он же ставит свою роспись в техпаспорте и вносит туда номер своего удостоверения.
Пробный ввод суммы (1,11 рубля) на аппарате – это завершающий этап фискализации, позволяющий проверить правильность распечатываемых реквизитов. Налоговый инспектор, используя введенный ранее пароль, снимает пробный Z-отчет. После этого инспектор налоговой и представитель фирмы должны подписать акт о регистрации контрольных счетчиков и переводе всех показаний ККМ на нули. Если все прошло успешно, ККМ присваивается уникальный номер, который заносят в специальный журнал фискализации.
Стоимость регистрации ККМ
Плата за проведение регистрации ККМ в налоговых органах на сегодняшний день не взимается. Ряд Центров сервисного и технического обслуживания аппаратов, а также посреднических юридических фирм представляют компаниям свои услуги по регистрации ККМ в местных налоговых органах, срок регистрации в таком случае занимает всего лишь 2-3 дня. Стоимость подобной услуги – от 4000 до 7000 рублей.
Посредники берут на себя подготовку пакета требуемых документов, покупку ККМ и различные курьерские обязанности.
Если заниматься процедурой регистрации ККМ самостоятельно, то финансовых средств уйдет в разы меньше. Так, необходимо будет заплатить только за покупку ККМ (средняя стоимость от 10 000 рублей) и за договор с сервисным центром обслуживания (от 2000 до 4000 рублей).
